Administrative Operations Specialist (Balikpapan)

Bergabunglah dengan Prima Group di Balikpapan dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjalankan operasional administratif dengan efisien. Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan internal.

Setiap hari, Anda akan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkala, dan kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda. Prima Group adalah tempat yang ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dengan pendekatan administratif yang terstruktur dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan, acara, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform komunikasi seperti Microsoft Teams.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola tugas-tugas administratif khusus yang diberikan oleh manajemen.
• Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi administratif atau operasional yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem akuntansi.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Sertifikat atau sertifikasi profesional dalam bidang administratif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait