Executive Assistant & Administrative Support Specialist
Bergabunglah dengan 1081 DESIGN CONSTRUCTION sebagai Executive Assistant & Administrative Support Specialist dan bantu operasional bisnis kami di Canggu, Bali. Perusahaan kami, yang berfokus pada desain dan konstruksi, sedang mencari seorang profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Di sini, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional bisnis kami.
Setiap hari, Anda akan membantu eksekutif kami dengan berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumen penting. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Selain itu, Anda juga akan mendukung tim konstruksi kami dengan tugas-tugas logistik dan operasional lainnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menghadiri rapat dan mendukung eksekutif dalam berbagai pertemuan.
- Mengatur jadwal dan mengelola kalender eksekutif.
- Mengelola dokumen dan file penting, termasuk pengarsipan dan pengiriman.
- Membantu dalam pengelolaan email dan komunikasi internal.
- Mendukung tim konstruksi dengan tugas-tugas logistik, seperti pengelolaan inventaris dan pemesanan bahan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek menggunakan Trello dan sistem manajemen proyek lainnya.
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan laporan keuangan dasar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau asisten eksekutif.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman dalam industri konstruksi atau desain adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan sistem akuntansi dasar adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang