Administrative Assistant (Placement: Banyuasin, Palembang)

PT. HERBIVOR SATU NUSA, sebuah perusahaan terkemuka di sektor pertanian, sedang mencari Administrative Assistant berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Banyuasin, Palembang. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang sedang mendorong inovasi di bidang pertanian. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada inisiatif pemasaran, terutama dalam pembuatan konten kreatif.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami. Anda akan mengelola jadwal dan koordinasi acara, serta membantu dalam pengelolaan data dan administrasi umum. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk pertemuan internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan data dan administrasi umum menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan kepada pihak eksternal.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan rapi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk mengambil keputusan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait